Datenschutzrechtliche Hinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Kontaktdatenbanken, den internen Bereichen der Beratung, der mit uns verbundenen Unternehmen sowie den von uns genutzten Diensten im Internet.
Wer wir sind
Unsere Webseitenadresse ist: https://schmiedeskamp.net
Wir beraten und helfen Einzelpersonen, Kanzleien, Praxen sowie Unternehmen in allen Fragen der Informationstechnologie. Wir unterstützen diese bei der Planung, Architektur, Konfiguration, Projekten des laufenden Regelbetriebs von IT Lösungen sowie bei der Lösung von Ihrer Probleme, die im laufenden Regelbetrieb auftreten können.
Wir bieten keinerlei Leistungen im Umfeld der Überlassung von Personal oder ähnlichem an. Es handelt sich bei unseren Tätigkeiten ausschließlich um Beratungsleistungen sowie Unterstützungsleistungen in den einzelnen Projektphasen von der Ideenfindung bis zum Übergang in den Regelbetrieb. Mit der erfolgreichen Aufnahme des Regelbetriebs endet unsere Tätigkeit dahingehend, dass wir danach nur noch bei im Betrieb der Lösungen auftretenden Problemen mit einem jeweils im Einzelfall genau definierten Auftrag bis zur Lösung Ihres Problems tätig werden.
Aus Gründen der Unabhängigkeit vertreiben wir ausschließlich personelle Dienstleistungen und keinerlei Hard- oder Software oder ähnliches. Gerne helfen wir Ihnen die für Sie besten Angebote und Lieferanten zu ermitteln ohne hierfür von diesen Provisionen oder ähnliches geldwerte Leistungen zu erhalten.
Auf diese Weise stellen wir sicher, die für Sie beste und kostengerechteste Lösung für Ihre Anforderungen zu erzeugen und in Betrieb zu nehmen.
Schwerpunkte hierbei sind Lösungen der Anbieter Apple, Google, Microsoft, Oracle mit deren Cloud Angeboten und anderen, wie zum Beispiel Open Source Anbietern MySQL, Apache Foundation, Ubuntu sowie Anbietern von Netzwerk- und Endgerätetechnologien wie zum Beispiel WLAN Routern, LAN und WAN Switches, Routern, Firewallsystemen.
Um unsere Kapazitäten optimal nutzen zu können bieten wir Ihnen eine Servicevereinbarung an, in der wir gemeinsam Reaktionszeiten bei Meldung von Problemen sowie die einzelnen Komponenten ihrer IT Infrastruktur festlegen, bei denen Sie unsere Unterstützung wünschen. Zu diesem Zweck bieten wir Ihnen dann im Rahmen der Servicevereinbarung an, dass ihre Komponenten über ein gesichertes verschlüsseltes VPN entsprechende Fehlermeldungen an uns weiterreichen.
Sollten Sie es wünschen und die Möglichkeit haben, unterstützen wir Sie auch Remote über das oben genannte VPN mit Remote Desktop Anwendungen, wobei Sie oder ein verantwortliche Mitarbeiter bei unserer Tätigkeit am jeweiligen Arbeitsplatz unsere Tätigkeit überwacht.
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie anderer nationaler datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Frank Schmiedeskamp ITService
Wupperstraße 17
14167 Berlin
Telefon: +491754745103
E-Mail: Frank@Schmiedeskamp.net
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter ist:
Frank Schmiedeskamp ITService
Wupperstraße 17
14167 Berlin
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden durch Frank Schmiedeskamp ITService im Rahmen der Beratung zum Zwecke der Verwaltung von Kontaktaufnahmen, dem Versand von Warnmeldungen und der Mitteilung über bzw. des Abrufs von IT relevanten Informationen genutzt, elektronisch gespeichert und verarbeitet.
Sämtliche Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgen aufgrund der mit unseren Kunden vereinbarten Aufgaben gemäß DSGVO in der jeweils aktuellen Version.
Die Verarbeitungstätigkeit in diesem Zusammenhang erfolgt aufgrund Einwilligung DSGVO.
Daneben werden, sofern dies der Betroffene wünscht und Frank Schmiedeskamp ITService den Betroffenen für den internen Bereich zum Bezug von IT-Informationen zulässt, Kontaktdaten des Betroffenen (insbesondere Name, postalische, telefonische und elektronische Erreichbarkeit, Dienststelle) erhoben und gespeichert sowie Login-Daten (Benutzername und Passwort) durch Frank Schmiedeskamp IT Service an den Betroffenen vergeben und gespeichert, um eine Inanspruchnahme des internen Bereichs der Beratung von Frank Schmiedeskamp ITService zu ermöglichen.
Quelle und Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Zum den zuvor genannten Zwecken verarbeitet und speichert Frank Schmiedeskamp ITService Kontaktinformationen (insbesondere Name, postalische, telefonische und elektronische Erreichbarkeit) sowie Login-Daten zum internen Bereich der Sicherheitsberatung der Betroffenen.
Diese personenbezogenen Daten werden von Frank Schmiedeskamp ITService durch den jeweiligen Betroffenen selbst übermittelt. Daneben erhält Frank Schmiedeskamp ITService teilweise auch von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen Kenntnis über den Betroffenen und pflegt diese dann in die Kontaktdatenbank ein.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen, die für die Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zum internen Bereich der Beratung von Frank Schmiedeskamp ITService erforderlich sind, werden den Dienstleistern, die diesen Bereich für Frank Schmiedeskamp ITService hosten, zu Zwecken des Hostings übermittelt.
Personenbezogene Daten werden an Dritte (Behörden, Unternehmen, Privatpersonen) im Übrigen nur übermittelt, soweit Frank Schmiedeskamp ITService gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht ohne Zustimmung des Betroffenen statt.
Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten, die zwecks Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zum internen Bereich der Sicherheitsberatung verarbeitet werden, werden durch Frank Schmiedeskamp ITService solange gespeichert, wie der Betroffene seine Einwilligung nicht widerrufen hat und der interne Bereich weiter durch Frank Schmiedeskamp ITService zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten solange gespeichert, wie der Kontakt noch aktuell ist oder aber bis zu einem Zeitraum von maximal 10 Jahren.
Ihre sonstigen Anfragen Frank Schmiedeskamp ITService werden in Papier oder elektronischer Form gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen.
Betroffenenrechte
Werden durch Frank Schmiedeskamp ITService personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener die folgenden Rechte gegenüber dem BSI zu:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von Frank Schmiedeskamp ITService eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vom BSI verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von Frank Schmiedeskamp ITService über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Media
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